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Letter Writing (patra lekhan)पत्र-लेखनPatra-lekhan

Class 10 Hindi · Section 11 · UP Boardकक्षा 10 हिन्दी · खण्ड 11 · यूपी बोर्डClass 10 Hindi · Section 11 · UP Board

Built by analysing many years of real UP Board papers, and updated after every board exam. Beginner or topper, it is for everyone.कई वर्षों के असली यूपी बोर्ड पेपरों के विश्लेषण से बना, हर बोर्ड परीक्षा के बाद अपडेट। शुरुआत करने वाले हों या टॉपर, सबके लिए।Kai saalon ke asli UP Board papers ko analyse karke bana, har board exam ke baad update. Beginner ho ya topper, sabke liye.

📊 Based on 7 years (2019–2026) of UP Board papers, current syllabus: 40 sets readवर्तमान सिलेबस के 7 वर्षों (2019–2026) के यूपी बोर्ड पेपरों पर आधारित: 40 सेट पढ़े गएCurrent syllabus ke 7 saal (2019–2026) ke UP Board papers par based: 40 sets padhe (2019, 2020, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026) · plus 7 old-syllabus papers (2018), counted separatelyसाथ में पुराने सिलेबस के 7 पेपर (2018) अलग से गिने गएpurane syllabus ke 7 papers (2018) alag se gine · 1 special-sitting paper(s) of 2021 not counted2021 की विशेष परीक्षा के 1 पेपर नहीं गिने गए2021 ki special exam ke 1 paper nahi gine

🧾 Main paper 801 Hindi: 38 sets (2019, 2020, 2022, 2024, 2025, 2026). Also counted: 802 Elementary Hindi (2023, 2024, 2 sets). A topic that came only in 801 is counted over 801's years; a topic seen only in the other paper is marked with its paper number.मुख्य पेपर 801 हिन्दी: 38 सेट (2019, 2020, 2022, 2024, 2025, 2026)। साथ में गिने गए: 802 प्रारम्भिक हिन्दी (2023, 2024, 2 सेट)। जो टॉपिक केवल 801 में आया, उसकी गिनती 801 के वर्षों पर है; जो केवल दूसरे पेपर में दिखा, उस पर उसका पेपर नंबर लिखा है।Main paper 801 Hindi: 38 sets (2019, 2020, 2022, 2024, 2025, 2026). Saath mein gine gaye: 802 Prarambhik Hindi (2023, 2024, 2 sets). Jo topic sirf 801 mein aaya, uski ginti 801 ke saalon par hai; jo sirf doosre paper mein dikha, us par uska paper number likha hai.

🔥 Most asked in this chapterइस अध्याय में सबसे ज़्यादा पूछे गएIs chapter mein sabse zyada aaye

Ranked by how many years each topic came in the paper. Tap a topic to jump to its notes.हर टॉपिक कितने वर्ष पेपर में आया, उसी क्रम में। टॉपिक पर टैप करें, नोट्स पर पहुँचें।Har topic kitne saal paper mein aaya, usi order mein. Topic par tap kijiye, notes par pahunchiye.

1Personal letters (friend, family)व्यक्तिगत पत्र (मित्र, परिवार)Vyaktigat patra (mitra, parivar)Asked in 3 of 6 years6 में से 3 वर्ष पूछा गयाAaya hai 3/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
Marks: 4अंक: 4Marks: 42Letter to an officer (complaint / request)अधिकारी को शिकायती / प्रार्थना-पत्रAdhikari ko shikayati / prarthna-patraAsked in 3 of 6 years6 में से 3 वर्ष पूछा गयाAaya hai 3/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
Marks: 4अंक: 4Marks: 43Application to the Principal (school needs)प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्र (विद्यालय की आवश्यकताएँ)Pradhanacharya ko prarthna-patra (school ki zaroorten)Asked in 3 of 6 years6 में से 3 वर्ष पूछा गयाAaya hai 3/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
Marks: 4अंक: 4Marks: 44Leave application to the Principalअवकाश हेतु प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्रAvkash hetu Pradhanacharya ko prarthna-patraAsked in 2 of 6 years6 में से 2 वर्ष पूछा गयाAaya hai 2/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
Marks: 4अंक: 4Marks: 45Fee waiver / scholarship applicationशुल्क-मुक्ति / छात्रवृत्ति हेतु प्रार्थना-पत्रShulk-mukti / chhatravritti hetu prarthna-patraAsked in 1 of 6 years6 में से 1 वर्ष पूछा गयाAaya hai 1/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
Marks: 4अंक: 4Marks: 46Other letters (editor, job, business)अन्य पत्र (सम्पादक, नौकरी, व्यावसायिक)Anya patra (sampadak, naukri, vyavsayik)Asked in 1 of 6 years6 में से 1 वर्ष पूछा गयाAaya hai 1/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
Marks: 4अंक: 4Marks: 4
Show all 11 topicsसभी 11 टॉपिक देखेंSaare 11 topics dekhiye
7Pradhanacharya pramanpatraप्रधानाचार्य को — स्थानान्तरण/चरित्र प्रमाण-पत्रPradhanacharya pramanpatraNot asked yetअभी तक नहीं पूछा गयाAbhi tak nahi aaya
8Sampadakसम्पादक को पत्रSampadakNot asked yetअभी तक नहीं पूछा गयाAbhi tak nahi aaya
9Naukri avedanनौकरी हेतु आवेदनNaukri avedanNot asked yetअभी तक नहीं पूछा गयाAbhi tak nahi aaya
10Vyavsayik patra (business letter)व्यावसायिक पत्र (पुस्तक मँगाना आदि)Vyavsayik patra (business letter)Not asked yetअभी तक नहीं पूछा गयाAbhi tak nahi aaya
11Bank otherबैंक/अन्य संस्था को पत्रBank otherNot asked yetअभी तक नहीं पूछा गयाAbhi tak nahi aaya
🟢 PASSपासPASS

Haven't studied anything? Read just this much and you will pass.कुछ नहीं पढ़ा? बस इतना पढ़ लीजिए, पास हो जाएँगे।Kuch nahi padha? Bas itna padh lijiye, pass ho jayenge.

👉 Read this firstसबसे पहले यह पढ़ेंSabse pehle yeh padhiye

Paper 801 has one letter of 4 marks with a choice (a formal letter OR a personal letter). Half the marks come from the correct format, so learn the two formats first; then practise the drain-cleaning letter to the Health Officer and one personal letter.801 में 4 अंक का एक पत्र आता है, विकल्प के साथ (औपचारिक पत्र अथवा व्यक्तिगत पत्र)। आधे अंक सही प्रारूप के हैं, इसलिए पहले दोनों प्रारूप याद कीजिए; फिर स्वास्थ्य अधिकारी को नालियों की सफाई वाला पत्र और एक व्यक्तिगत पत्र अभ्यास कीजिए।801 mein 4 ank ka ek patra aata hai, vikalp ke saath (aupcharik patra athva vyaktigat patra). Aadhe ank sahi format ke hain, isliye pehle dono format yaad kijiye; phir Swasthya Adhikari ko naaliyon ki safai wala patra aur ek vyaktigat patra abhyas kijiye.

🏅 Pass-guarantee minimumपास होने के लिए न्यूनतमPass hone ke liye minimum

  • Learn the formal format: Seva mein -> receiver -> date -> Vishay -> Mahoday -> Savinay nivedan hai ki... -> Atah prarthana hai ki... -> Bhavdiya/Prarthi -> Ka. Kha. Ga.
  • Learn the personal format: place and date -> Priya/Poojya -> greeting -> news -> closing.
  • Practise one complaint letter to an officer (drains / roads), one application to the Principal (sports goods / library / leave) and one personal letter (congratulations / invitation).
  • Write the subject (Vishay) in one clear line — examiners look for it.
  • Neat paragraphs and polite words; 10–12 lines are enough for 4 marks.
  • औपचारिक प्रारूप याद कीजिए: सेवा में → प्राप्तकर्ता → दिनांक → विषय → महोदय → सविनय निवेदन है कि… → अतः प्रार्थना है कि… → भवदीय/प्रार्थी → क० ख० ग०।
  • व्यक्तिगत प्रारूप याद कीजिए: स्थान और दिनांक → प्रिय/पूज्य → अभिवादन → समाचार → समापन।
  • एक अधिकारी को शिकायती पत्र (नालियाँ / सड़कें), एक प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्र (खेल-सामग्री / पुस्तकालय / अवकाश) और एक व्यक्तिगत पत्र (बधाई / निमन्त्रण) का अभ्यास कीजिए।
  • विषय एक स्पष्ट पंक्ति में लिखिए — परीक्षक इसे अवश्य देखते हैं।
  • साफ़ अनुच्छेद और विनम्र शब्द; 4 अंक के लिए 10–12 पंक्तियाँ पर्याप्त हैं।
  • Aupcharik format yaad kijiye: Seva mein → praptkarta → dinank → Vishay → Mahoday → Savinay nivedan hai ki... → Atah prarthana hai ki... → Bhavdiya/Prarthi → Ka. Kha. Ga.
  • Vyaktigat format yaad kijiye: sthan aur dinank → Priya/Poojya → abhivadan → samachar → samapan.
  • Ek adhikari ko shikayati patra (naaliyan / sadken), ek Pradhanacharya ko prarthna-patra (khel-saamagri / pustakalay / chhutti) aur ek vyaktigat patra (badhai / nimantran) ka abhyas kijiye.
  • Vishay ek saaf line mein likhiye — examiner ise zaroor dekhte hain.
  • Saaf paragraph aur vinamra shabd; 4 ank ke liye 10–12 lines kaafi hain.

🎯 1-mark facts that keep comingबार-बार आने वाले 1 अंक के तथ्यBaar baar aane wale 1 mark facts

  • Formal letters begin with 'Seva mein' and end with 'Bhavdiya' or 'Prarthi'.
  • To elders: 'Poojya/Aadarniya' with 'Sadar charan-sparsh/pranam'; to equals: 'Priya' with 'Saprem namaste'; to younger ones: 'Priya' with 'Shubhashirvad'.
  • Closing to a parent: 'Aapka aagyakari putra/putri'; to a friend: 'Tumhara mitra'.
  • In the exam use 'Ka. Kha. Ga.' instead of your real name.
  • औपचारिक पत्र 'सेवा में' से आरम्भ और 'भवदीय' या 'प्रार्थी' पर समाप्त होते हैं।
  • बड़ों को: 'पूज्य/आदरणीय' के साथ 'सादर चरण-स्पर्श/प्रणाम'; बराबर वालों को: 'प्रिय' के साथ 'सप्रेम नमस्ते'; छोटों को: 'प्रिय' के साथ 'शुभाशीर्वाद'।
  • माता-पिता को समापन: 'आपका आज्ञाकारी पुत्र/आपकी आज्ञाकारिणी पुत्री'; मित्र को: 'तुम्हारा मित्र'।
  • परीक्षा में असली नाम की जगह 'क० ख० ग०' लिखिए।
  • Aupcharik patra 'Seva mein' se shuru aur 'Bhavdiya' ya 'Prarthi' par khatam hote hain.
  • Badon ko: 'Poojya/Aadarniya' ke saath 'Sadar charan-sparsh/pranam'; barabar walon ko: 'Priya' ke saath 'Saprem namaste'; chhoton ko: 'Priya' ke saath 'Shubhashirvad'.
  • Mata-pita ko samapan: 'Aapka aagyakari putra/aapki aagyakarini putri'; mitra ko: 'Tumhara mitra'.
  • Pariksha mein asli naam ki jagah 'Ka. Kha. Ga.' likhiye.
🟡 SCOREस्कोरSCORE

The questions that come every year, with model answers. Most asked first.हर साल आने वाले प्रश्न, आदर्श उत्तरों के साथ। सबसे ज़्यादा पूछे गए पहले।Har saal aane wale sawaal, model answers ke saath. Sabse zyada aaye pehle.

Letter to an officer (complaint / request)अधिकारी को शिकायती / प्रार्थना-पत्रAdhikari ko shikayati / prarthna-patra

Asked in 3 of 6 years6 में से 3 वर्ष पूछा गयाAaya hai 3/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
  • Most repeated: to the Health Officer of the Municipal Corporation for proper cleaning of the drains of your locality.
  • Others seen: to the District Magistrate about traffic jams / widening roads; to the Superintendent of Police about eve-teasing by anti-social elements; complaints to the railway General Manager or the State Transport manager about staff misbehaviour.
  • Format (formal letter / application): Seva mein, -> designation and office of the receiver, city -> Date -> Vishay (subject) in one line -> Mahoday (Sir) -> body: 'Savinay nivedan hai ki...' (problem) -> 'Atah aapse prarthana hai ki...' (request) -> thanks -> Bhavdiya / Prarthi -> name and address.
  • Never write your real name, roll number or school in the exam — use 'Ka. Kha. Ga.' or the name given in the question.
  • Body in 3 short paragraphs: what the problem is and since when; how it harms people (disease, accidents, fear); the exact action you request.
  • सबसे अधिक दोहराया गया: मोहल्ले की नालियों की समुचित सफाई के लिए नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को पत्र।
  • अन्य आए हुए: भीड़-भाड़ / सड़कें चौड़ी करने हेतु जिलाधिकारी को; असामाजिक तत्वों द्वारा छेड़छाड़ की शिकायत पुलिस अधीक्षक को; कर्मचारियों के दुर्व्यवहार की शिकायत रेलवे महाप्रबन्धक या राज्य परिवहन निगम के प्रबन्धक को।
  • प्रारूप (औपचारिक पत्र / प्रार्थना-पत्र): सेवा में, → प्राप्तकर्ता का पद और कार्यालय, नगर → दिनांक → विषय (एक पंक्ति में) → महोदय → मुख्य भाग: 'सविनय निवेदन है कि…' (समस्या) → 'अतः आपसे प्रार्थना है कि…' (अनुरोध) → धन्यवाद → भवदीय / प्रार्थी → नाम और पता।
  • परीक्षा में अपना असली नाम, अनुक्रमांक या विद्यालय न लिखिए — 'क० ख० ग०' या प्रश्न में दिया नाम लिखिए।
  • मुख्य भाग 3 छोटे अनुच्छेदों में: समस्या क्या है और कब से; इससे लोगों को क्या हानि (रोग, दुर्घटना, भय); आप ठीक-ठीक क्या कार्यवाही चाहते हैं।
  • Sabse zyada dohraya gaya: mohalle ki naaliyon ki samuchit safai ke liye Nagar Nigam ke Swasthya Adhikari ko patra.
  • Doosre aaye hue: bheed-bhaad / sadken chaudi karne hetu Jiladhikari ko; asamajik tatvon dwara chhedchhad ki shikayat Police Adheekshak ko; karmchariyon ke durvyavhar ki shikayat Railway Mahaprabandhak ya Rajya Parivahan Nigam ke prabandhak ko.
  • Format (aupcharik patra / prarthna-patra): Seva mein, → praptkarta ka pad aur karyalay, nagar → Dinank → Vishay (ek line mein) → Mahoday → mukhya bhag: 'Savinay nivedan hai ki...' (samasya) → 'Atah aapse prarthana hai ki...' (anurodh) → dhanyavad → Bhavdiya / Prarthi → naam aur pata.
  • Pariksha mein apna asli naam, roll number ya school na likhiye — 'Ka. Kha. Ga.' ya prashn mein diya naam likhiye.
  • Mukhya bhag 3 chhote paragraph mein: samasya kya hai aur kab se; isse logon ko kya nuksaan (rog, durghatna, darr); aap theek-theek kya karyavahi chahte hain.
Repeated questionबार-बार पूछा गया प्रश्नBaar baar aaya sawaal · 4 marks4 अंक4 marks

Write a letter to the Health Officer of the Municipal Corporation requesting proper cleaning of the drains of your locality.अपने मोहल्ले की नालियों की समुचित सफाई के लिए नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को पत्र लिखिए।Apne mohalle ki naaliyon ki samuchit safai ke liye Nagar Nigam ke Swasthya Adhikari ko patra likhiye.

✅ Model answerआदर्श उत्तरModel answer
  • Seva mein, Shriman Swasthya Adhikari Mahoday, Nagar Nigam, Kanpur. Dinank: 10 March 20__
  • Vishay: Mohalle ki naaliyon ki samuchit safai hetu.
  • Mahoday, (meaning in English) With respect I wish to draw your attention to Ram Nagar, where the drains have not been cleaned for many weeks. Dirty water overflows onto the road and garbage blocks the drains.
  • Mosquitoes and flies have increased and several children and elders have fallen ill with fever. People find it hard even to walk on the road.
  • Therefore I request you to get the drains of our locality cleaned regularly and to have medicine sprayed against mosquitoes. The whole locality will be grateful to you.
  • Bhavdiya, Ka. Kha. Ga., Ram Nagar, Kanpur.
  • (In the exam write this letter in Hindi — see the Hindi or Hinglish mode for the exact words.)
  • सेवा में, श्रीमान स्वास्थ्य अधिकारी महोदय, नगर निगम, कानपुर। दिनांक: 10 मार्च, 20__
  • विषय: मोहल्ले की नालियों की समुचित सफाई हेतु।
  • महोदय, सविनय निवेदन है कि मैं आपका ध्यान राम नगर मोहल्ले की ओर दिलाना चाहता हूँ, जहाँ कई सप्ताह से नालियों की सफाई नहीं हुई है। गन्दा पानी सड़क पर बह रहा है और कूड़े से नालियाँ रुक गई हैं।
  • मच्छर-मक्खियाँ बढ़ गई हैं और कई बच्चे व बुज़ुर्ग बुखार से बीमार हो गए हैं। सड़क पर चलना भी कठिन हो गया है।
  • अतः आपसे प्रार्थना है कि हमारे मोहल्ले की नालियों की नियमित सफाई कराने तथा मच्छर-नाशक दवा का छिड़काव कराने की कृपा करें। समस्त मोहल्लावासी आपके आभारी रहेंगे।
  • भवदीय, क० ख० ग०, राम नगर, कानपुर।
  • (परीक्षा में यही पत्र इसी क्रम में लिखिए।)
  • Seva mein, Shriman Swasthya Adhikari Mahoday, Nagar Nigam, Kanpur. Dinank: 10 March 20__
  • Vishay: Mohalle ki naaliyon ki samuchit safai hetu.
  • Mahoday, savinay nivedan hai ki main aapka dhyan Ram Nagar mohalle ki or dilana chahta hoon, jahan kai hafton se naaliyon ki safai nahi hui hai. Ganda paani sadak par beh raha hai aur kude se naaliyan ruk gayi hain.
  • Machchhar-makkhiyan badh gayi hain aur kai bachche va buzurg bukhar se beemar ho gaye hain. Sadak par chalna bhi kathin ho gaya hai.
  • Atah aapse prarthana hai ki hamare mohalle ki naaliyon ki niyamit safai karane tatha machchhar-nashak dawa ka chhidkav karane ki kripa karen. Samast mohallavasi aapke aabhari rahenge.
  • Bhavdiya, Ka. Kha. Ga., Ram Nagar, Kanpur.
  • (Pariksha mein yahi patra Devanagari mein isi kram mein likhiye.)

Personal letters (friend, family)व्यक्तिगत पत्र (मित्र, परिवार)Vyaktigat patra (mitra, parivar)

Asked in 3 of 6 years6 में से 3 वर्ष पूछा गयाAaya hai 3/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
  • Types seen: invitation to a friend for your brother's/sister's wedding; congratulations to a brother or friend on winning a debate competition; thanks to grandfather for a birthday gift; inviting a friend to visit and describing a tourist or historical place of your district; a letter on hostel life.
  • Format (personal letter): place and date at the top right -> address (Priya mitra Ramesh / Poojya Pitaji) -> greeting (Saprem namaste / Sadar charan-sparsh) -> body: news and the main point -> 'Shesh kushal hai', regards to elders -> closing (Tumhara mitra / Aapka aagyakari putra) and name.
  • Tone: warm and natural, like talking to the person; 8–12 lines are enough.
  • Congratulation letter: praise the success, say how proud the family is, wish more success. Invitation: date, place, programme, request to come early.
  • आए हुए प्रकार: भाई/बहन के विवाह में मित्र को निमन्त्रण; वाद-विवाद प्रतियोगिता में प्रथम आने पर भाई या मित्र को बधाई; जन्मदिन के उपहार के लिए दादाजी को धन्यवाद; अपने जनपद के पर्यटन/ऐतिहासिक स्थल का वर्णन करते हुए मित्र को आने का निमन्त्रण; छात्रावास के जीवन पर पत्र।
  • प्रारूप (व्यक्तिगत पत्र): ऊपर दाईं ओर स्थान और दिनांक → सम्बोधन (प्रिय मित्र रमेश / पूज्य पिताजी) → अभिवादन (सप्रेम नमस्ते / सादर चरण-स्पर्श) → मुख्य भाग: समाचार और मुख्य बात → 'शेष कुशल है', बड़ों को प्रणाम → समापन (तुम्हारा मित्र / आपका आज्ञाकारी पुत्र) और नाम।
  • भाषा: आत्मीय और सहज, जैसे उसी व्यक्ति से बात कर रहे हों; 8–12 पंक्तियाँ पर्याप्त हैं।
  • बधाई-पत्र: सफलता की प्रशंसा, परिवार का गर्व, आगे की सफलता की शुभकामना। निमन्त्रण-पत्र: तिथि, स्थान, कार्यक्रम, पहले आने का आग्रह।
  • Aaye hue prakar: bhai/behen ki shaadi mein mitra ko nimantran; vaad-vivad pratiyogita mein pratham aane par bhai ya mitra ko badhai; janmdin ke uphaar ke liye dadaji ko dhanyavad; apne zile ke paryatan/aitihasik sthal ka varnan karte hue mitra ko aane ka nimantran; chhatravas ke jeevan par patra.
  • Format (vyaktigat patra): upar daayin or sthan aur dinank → sambodhan (Priya mitra Ramesh / Poojya Pitaji) → abhivadan (Saprem namaste / Sadar charan-sparsh) → mukhya bhag: samachar aur mukhya baat → 'Shesh kushal hai', badon ko pranam → samapan (Tumhara mitra / Aapka aagyakari putra) aur naam.
  • Bhasha: apnapan bhari aur sahaj, jaise usi se baat kar rahe hon; 8–12 lines kaafi hain.
  • Badhai-patra: safalta ki tareef, parivar ka garv, aage ki safalta ki shubhkamna. Nimantran-patra: tithi, sthan, karyakram, pehle aane ka aagrah.
Repeated questionबार-बार पूछा गया प्रश्नBaar baar aaya sawaal · 4 marks4 अंक4 marks

Write a letter to your younger brother congratulating him on winning first place in a debate competition.वाद-विवाद प्रतियोगिता में प्रथम स्थान पाने पर अपने छोटे भाई को बधाई-पत्र लिखिए।Vaad-vivad pratiyogita mein pratham sthan paane par apne chhote bhai ko badhai-patra likhiye.

✅ Model answerआदर्श उत्तरModel answer
  • (Top right) Lucknow, Date: 5 February 20__
  • Priya anuj Rohit, shubhashirvad. (meaning) Dear younger brother Rohit, blessings.
  • Today I got Father's letter and learnt that you won first place in the inter-school debate competition. I cannot tell you how happy and proud I am.
  • Your hard work and confidence have paid off. Keep reading newspapers and good books; it will make your speech even better.
  • Everyone at home is proud of you. Accept my heartiest congratulations once again. Give my regards to Mother and Father.
  • Tumhara agraj (your elder brother), Ka. Kha. Ga.
  • (Write it in Hindi in the exam — see Hindi/Hinglish mode for the words.)
  • (ऊपर दाईं ओर) लखनऊ, दिनांक: 5 फरवरी, 20__
  • प्रिय अनुज रोहित, शुभाशीर्वाद।
  • आज पिताजी का पत्र मिला और पता चला कि तुमने अन्तर-विद्यालय वाद-विवाद प्रतियोगिता में प्रथम स्थान प्राप्त किया है। मैं कह नहीं सकता कि मुझे कितनी प्रसन्नता और गर्व हुआ।
  • तुम्हारी मेहनत और आत्मविश्वास का फल मिला है। समाचार-पत्र और अच्छी पुस्तकें पढ़ते रहना; इससे तुम्हारी वाणी और निखरेगी।
  • घर में सब तुम पर गर्व करते हैं। एक बार फिर हार्दिक बधाई स्वीकार करो। माताजी-पिताजी को मेरा प्रणाम कहना।
  • तुम्हारा अग्रज, क० ख० ग०
  • (परीक्षा में इसी क्रम से लिखिए।)
  • (Upar daayin or) Lucknow, Dinank: 5 February 20__
  • Priya anuj Rohit, shubhashirvad.
  • Aaj pitaji ka patra mila aur pata chala ki tumne antar-vidyalay vaad-vivad pratiyogita mein pratham sthan prapt kiya hai. Main keh nahi sakta ki mujhe kitni khushi aur garv hua.
  • Tumhari mehnat aur aatmavishwas ka phal mila hai. Akhbaar aur achchhi kitaben padhte rehna; isse tumhari vani aur nikhregi.
  • Ghar mein sab tum par garv karte hain. Ek baar phir hardik badhai sweekar karo. Mataji-Pitaji ko mera pranam kehna.
  • Tumhara agraj, Ka. Kha. Ga.
  • (Pariksha mein Devanagari mein isi kram se likhiye.)

Application to the Principal (school needs)प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्र (विद्यालय की आवश्यकताएँ)Pradhanacharya ko prarthna-patra (school ki zaroorten)

Asked in 3 of 6 years6 में से 3 वर्ष पूछा गयाAaya hai 3/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
  • Types seen: arranging sports equipment / games facilities; getting Hindi books and magazines for the school library; shortage of equipment in the science laboratory; something for the annual function.
  • Format (formal letter / application): Seva mein, -> designation and office of the receiver, city -> Date -> Vishay (subject) in one line -> Mahoday (Sir) -> body: 'Savinay nivedan hai ki...' (problem) -> 'Atah aapse prarthana hai ki...' (request) -> thanks -> Bhavdiya / Prarthi -> name and address.
  • Start: 'Seva mein, Shriman Pradhanacharya Mahoday, (school name), (city).' End: 'Aapka aagyakari shishya / Prarthi, Ka. Kha. Ga., Kaksha 10'.
  • Body: what is missing -> how it hurts students' studies/health -> polite request -> thanks.
  • आए हुए प्रकार: खेल-सामग्री / खेल-सुविधाएँ उपलब्ध कराना; पुस्तकालय में हिन्दी पुस्तकें और पत्र-पत्रिकाएँ मँगाना; विज्ञान प्रयोगशाला में उपकरणों की कमी; वार्षिकोत्सव सम्बन्धी अनुरोध।
  • प्रारूप (औपचारिक पत्र / प्रार्थना-पत्र): सेवा में, → प्राप्तकर्ता का पद और कार्यालय, नगर → दिनांक → विषय (एक पंक्ति में) → महोदय → मुख्य भाग: 'सविनय निवेदन है कि…' (समस्या) → 'अतः आपसे प्रार्थना है कि…' (अनुरोध) → धन्यवाद → भवदीय / प्रार्थी → नाम और पता।
  • आरम्भ: 'सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, (विद्यालय का नाम), (नगर)।' अन्त: 'आपका आज्ञाकारी शिष्य / प्रार्थी, क० ख० ग०, कक्षा 10'।
  • मुख्य भाग: क्या कमी है → इससे छात्रों की पढ़ाई/स्वास्थ्य पर क्या असर → विनम्र अनुरोध → धन्यवाद।
  • Aaye hue prakar: khel-saamagri / khel-suvidhayen dilana; pustakalay mein Hindi kitaben aur patra-patrikayen mangana; vigyan prayogshala mein upkaranon ki kami; varshikotsav sambandhi anurodh.
  • Format (aupcharik patra / prarthna-patra): Seva mein, → praptkarta ka pad aur karyalay, nagar → Dinank → Vishay (ek line mein) → Mahoday → mukhya bhag: 'Savinay nivedan hai ki...' (samasya) → 'Atah aapse prarthana hai ki...' (anurodh) → dhanyavad → Bhavdiya / Prarthi → naam aur pata.
  • Shuruaat: 'Seva mein, Shriman Pradhanacharya Mahoday, (school ka naam), (nagar).' Ant: 'Aapka aagyakari shishya / Prarthi, Ka. Kha. Ga., Kaksha 10'.
  • Mukhya bhag: kya kami hai → isse chhatron ki padhai/sehat par kya asar → vinamra anurodh → dhanyavad.
Repeated questionबार-बार पूछा गया प्रश्नBaar baar aaya sawaal · 4 marks4 अंक4 marks

Write an application to your Principal drawing attention to the lack of sports equipment in the school.विद्यालय में खेल-कूद की सामग्री की कमी की ओर ध्यान दिलाते हुए प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्र लिखिए।School mein khel-kood ki saamagri ki kami ki or dhyan dilate hue Pradhanacharya ko prarthna-patra likhiye.

✅ Model answerआदर्श उत्तरModel answer
  • Seva mein, Shriman Pradhanacharya Mahoday, Rajkiya Inter College, Agra. Dinank: ...
  • Vishay: Vidyalay mein khel-saamagri uplabdh karane hetu.
  • (meaning) Sir, with respect I request that our school has a big playground, but there is hardly any equipment — no good football, cricket kit or volleyball net.
  • Because of this, students cannot play or practise, and our team could not take part properly in the district competition. Games are needed for health as well as studies.
  • So kindly arrange the necessary sports equipment soon. We shall be very grateful.
  • Aapka aagyakari shishya, Ka. Kha. Ga., Kaksha 10 'A'.
  • सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, राजकीय इण्टर कॉलेज, आगरा। दिनांक: …
  • विषय: विद्यालय में खेल-सामग्री उपलब्ध कराने हेतु।
  • महोदय, सविनय निवेदन है कि हमारे विद्यालय में बड़ा खेल का मैदान तो है, पर खेल की सामग्री लगभग नहीं है — न अच्छी फ़ुटबॉल, न क्रिकेट का सामान, न वॉलीबॉल का जाल।
  • इस कारण छात्र खेल और अभ्यास नहीं कर पाते, और हमारी टीम जनपदीय प्रतियोगिता में ठीक से भाग नहीं ले सकी। पढ़ाई के साथ स्वास्थ्य के लिए भी खेल आवश्यक हैं।
  • अतः आपसे प्रार्थना है कि शीघ्र आवश्यक खेल-सामग्री मँगवाने की कृपा करें। हम आपके आभारी रहेंगे।
  • आपका आज्ञाकारी शिष्य, क० ख० ग०, कक्षा 10 'अ'।
  • Seva mein, Shriman Pradhanacharya Mahoday, Rajkiya Inter College, Agra. Dinank: ...
  • Vishay: Vidyalay mein khel-saamagri uplabdh karane hetu.
  • Mahoday, savinay nivedan hai ki hamare vidyalay mein bada khel ka maidan to hai, par khel ki saamagri lagbhag nahi hai — na achchhi football, na cricket ka saaman, na volleyball ka jaal.
  • Is karan chhatra khel aur abhyas nahi kar paate, aur hamari team zila pratiyogita mein theek se bhaag nahi le saki. Padhai ke saath sehat ke liye bhi khel zaroori hain.
  • Atah aapse prarthana hai ki sheeghra aavashyak khel-saamagri mangwane ki kripa karen. Hum aapke aabhari rahenge.
  • Aapka aagyakari shishya, Ka. Kha. Ga., Kaksha 10 'A'.

Leave application to the Principalअवकाश हेतु प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्रAvkash hetu Pradhanacharya ko prarthna-patra

Asked in 2 of 6 years6 में से 2 वर्ष पूछा गयाAaya hai 2/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
  • Types seen: one or two days' leave; leave because of illness.
  • Keep it short (6–8 lines): reason -> exact dates ('from 12 to 13 March') -> request -> 'Aapka aagyakari shishya'.
  • For sick leave, add that you will submit a doctor's certificate if needed.
  • The date of writing goes below the subject or at the end with your name, as your teacher prefers — but it must be there.
  • आए हुए प्रकार: एक या दो दिन का अवकाश; बीमारी के कारण अवकाश।
  • छोटा रखिए (6–8 पंक्तियाँ): कारण → ठीक तिथियाँ ('12 से 13 मार्च तक') → अनुरोध → 'आपका आज्ञाकारी शिष्य'।
  • बीमारी के अवकाश में लिखिए कि आवश्यकता होने पर चिकित्सक का प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करेंगे।
  • पत्र लिखने की तिथि विषय के नीचे या अन्त में नाम के साथ — जैसा शिक्षक बताएँ — पर अवश्य लिखिए।
  • Aaye hue prakar: ek ya do din ki chhutti; beemari ke karan chhutti.
  • Chhota rakhiye (6–8 lines): karan → theek tithiyan ('12 se 13 March tak') → anurodh → 'Aapka aagyakari shishya'.
  • Beemari ki chhutti mein likhiye ki zaroorat ho to doctor ka praman-patra de denge.
  • Patra likhne ki tithi vishay ke neeche ya ant mein naam ke saath — jaisa teacher batayen — par zaroor likhiye.
Repeated questionबार-बार पूछा गया प्रश्नBaar baar aaya sawaal · 4 marks4 अंक4 marks

Write an application to your Principal for two days' leave due to illness.अस्वस्थ होने के कारण दो दिन के अवकाश हेतु प्रधानाचार्य को प्रार्थना-पत्र लिखिए।Aswasth hone ke karan do din ke avkash hetu Pradhanacharya ko prarthna-patra likhiye.

✅ Model answerआदर्श उत्तरModel answer
  • Seva mein, Shriman Pradhanacharya Mahoday, (school), (city).
  • Vishay: Do din ke avkash hetu prarthna-patra.
  • (meaning) Sir, I am a student of Class 10. Since last night I have had high fever, and the doctor has advised two days' rest. So I cannot come to school on 12 and 13 March.
  • Kindly grant me leave for these two days. I shall be grateful.
  • Aapka aagyakari shishya, Ka. Kha. Ga., Kaksha 10. Dinank: 12 March 20__
  • सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, (विद्यालय), (नगर)।
  • विषय: दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना-पत्र।
  • महोदय, सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10 का छात्र हूँ। कल रात से मुझे तेज़ बुखार है और चिकित्सक ने दो दिन विश्राम की सलाह दी है। अतः मैं 12 और 13 मार्च को विद्यालय आने में असमर्थ हूँ।
  • कृपया मुझे इन दो दिनों का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपका आभारी रहूँगा।
  • आपका आज्ञाकारी शिष्य, क० ख० ग०, कक्षा 10। दिनांक: 12 मार्च, 20__
  • Seva mein, Shriman Pradhanacharya Mahoday, (vidyalay), (nagar).
  • Vishay: Do din ke avkash hetu prarthna-patra.
  • Mahoday, savinay nivedan hai ki main aapke vidyalay ki kaksha 10 ka chhatra hoon. Kal raat se mujhe tez bukhar hai aur doctor ne do din aaram ki salah di hai. Atah main 12 aur 13 March ko vidyalay aane mein asamarth hoon.
  • Kripya mujhe in do dinon ka avkash pradan karne ki kripa karen. Main aapka aabhari rahunga.
  • Aapka aagyakari shishya, Ka. Kha. Ga., Kaksha 10. Dinank: 12 March 20__

Fee waiver / scholarship applicationशुल्क-मुक्ति / छात्रवृत्ति हेतु प्रार्थना-पत्रShulk-mukti / chhatravritti hetu prarthna-patra

Asked in 1 of 6 years6 में से 1 वर्ष पूछा गयाAaya hai 1/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
  • Same formal format to the Principal.
  • Points: you are a regular, hard-working student (mention good marks/attendance); your family's income is low (father a small farmer/labourer); you cannot pay the fee / need the scholarship to continue; request; promise to keep studying well.
  • Keep the tone humble and honest; 8–10 lines.
  • प्रधानाचार्य को वही औपचारिक प्रारूप।
  • बिन्दु: आप नियमित, परिश्रमी छात्र हैं (अच्छे अंक/उपस्थिति लिखिए); परिवार की आय कम है (पिता छोटे किसान/मज़दूर); शुल्क नहीं दे सकते / पढ़ाई जारी रखने के लिए छात्रवृत्ति चाहिए; अनुरोध; आगे भी मन लगाकर पढ़ने का वचन।
  • भाषा विनम्र और सच्ची; 8–10 पंक्तियाँ।
  • Pradhanacharya ko wahi aupcharik format.
  • Bindu: aap niyamit, mehnati chhatra hain (achchhe ank/upasthiti likhiye); parivar ki aay kam hai (pita chhote kisan/mazdoor); shulk nahi de sakte / padhai jaari rakhne ke liye chhatravritti chahiye; anurodh; aage bhi man lagakar padhne ka vachan.
  • Bhasha vinamra aur sachchi; 8–10 lines.

Other letters (editor, job, business)अन्य पत्र (सम्पादक, नौकरी, व्यावसायिक)Anya patra (sampadak, naukri, vyavsayik)

Asked in 1 of 6 years6 में से 1 वर्ष पूछा गयाAaya hai 1/6 saal
Came / not askedआया / नहीं आयाAaya / nahi aaya: 201920202022202420252026
  • Letter to an editor: 'Seva mein, Sampadak Mahoday, (newspaper), (city)' -> Vishay -> 'Mahoday, aapke lokpriya samachar-patra ke madhyam se main ... ki or dhyan dilana chahta hoon' -> problem -> request to publish.
  • Job application: to the officer named in the advertisement; your qualifications, experience, enclosed documents.
  • Business letter (ordering books): to the manager of the publisher; list of books with number of copies; mode of payment and address for delivery.
  • These came rarely in the recent papers; learn the format so that you can adapt the officer letter if one appears.
  • सम्पादक को पत्र: 'सेवा में, सम्पादक महोदय, (समाचार-पत्र), (नगर)' → विषय → 'महोदय, आपके लोकप्रिय समाचार-पत्र के माध्यम से मैं … की ओर ध्यान दिलाना चाहता हूँ' → समस्या → प्रकाशित करने का अनुरोध।
  • नौकरी हेतु आवेदन: विज्ञापन में बताए अधिकारी को; अपनी योग्यता, अनुभव, संलग्न प्रमाण-पत्र।
  • व्यावसायिक पत्र (पुस्तकें मँगाना): प्रकाशक के प्रबन्धक को; पुस्तकों की सूची और प्रतियों की संख्या; भुगतान का तरीका और भेजने का पता।
  • ये हाल के प्रश्नपत्रों में कम आए हैं; प्रारूप याद रखिए ताकि अधिकारी वाले पत्र को ढालकर लिख सकें।
  • Sampadak ko patra: 'Seva mein, Sampadak Mahoday, (akhbaar), (nagar)' → Vishay → 'Mahoday, aapke lokpriya samachar-patra ke madhyam se main ... ki or dhyan dilana chahta hoon' → samasya → chhapne ka anurodh.
  • Naukri hetu aavedan: vigyapan mein bataye adhikari ko; apni yogyata, anubhav, sanlagn praman-patra.
  • Vyavsayik patra (kitaben mangana): prakashak ke prabandhak ko; kitabon ki list aur pratiyon ki sankhya; bhugtan ka tareeka aur bhejne ka pata.
  • Ye haal ke papers mein kam aaye hain; format yaad rakhiye taaki adhikari wale patra ko badal kar likh saken.
🔴 TOPPERटॉपरTOPPER

Full derivations, tricky questions, common mistakes and quick revision.पूरी व्युत्पत्तियाँ, कठिन प्रश्न, आम गलतियाँ और त्वरित पुनरावृत्ति।Poori derivations, tricky sawaal, aam galtiyan aur quick revision.

🧠 Tricky questionकठिन प्रश्नTricky sawaal · 4 marks4 अंक4 marks

A letter inviting a friend while describing a historical place of your district — how to plan it?अपने जनपद के किसी ऐतिहासिक स्थल का वर्णन करते हुए मित्र को आमन्त्रित करने वाला पत्र — कैसे लिखें?Apne zile ke kisi aitihasik sthal ka varnan karte hue mitra ko aamantrit karne wala patra — kaise likhen?

✅ Answerउत्तरJawab
  • Personal format.
  • Para 1: invite him for the holidays.
  • Para 2: describe one real place of your district in 4–5 lines — what it is, its history, what to see (a fort, temple, river ghat, memorial).
  • Para 3: what you will do together; ask him to write the date of arrival. Close warmly.
  • व्यक्तिगत प्रारूप।
  • अनुच्छेद 1: छुट्टियों में आने का निमन्त्रण।
  • अनुच्छेद 2: अपने जनपद के किसी वास्तविक स्थल का 4–5 पंक्तियों में वर्णन — क्या है, उसका इतिहास, क्या देखने योग्य है (किला, मन्दिर, घाट, स्मारक)।
  • अनुच्छेद 3: साथ में क्या करेंगे; आने की तिथि लिखने को कहिए। आत्मीयता से समापन।
  • Vyaktigat format.
  • Para 1: chhuttiyon mein aane ka nimantran.
  • Para 2: apne zile ke kisi asli sthal ka 4–5 lines mein varnan — kya hai, uska itihas, kya dekhne layak hai (kila, mandir, ghat, smarak).
  • Para 3: saath mein kya karenge; aane ki tithi likhne ko kahiye. Apnapan se samapan.

⚠️ Common mistakesआम गलतियाँAam galtiyan

  • Writing 'Bhavdiya' in a letter to a friend -> personal letters end with 'Tumhara mitra'.
  • No subject line in a formal letter -> always write 'Vishay: ...'.
  • Writing your real name/school -> use 'Ka. Kha. Ga.'.
  • One long paragraph -> make 3 short paragraphs.
  • Rude words in a complaint -> be firm but polite.
  • मित्र को लिखे पत्र में 'भवदीय' लिखना → व्यक्तिगत पत्र 'तुम्हारा मित्र' पर समाप्त होता है।
  • औपचारिक पत्र में विषय न लिखना → सदा 'विषय: …' लिखिए।
  • असली नाम/विद्यालय लिखना → 'क० ख० ग०' लिखिए।
  • एक ही लम्बा अनुच्छेद → 3 छोटे अनुच्छेद बनाइए।
  • शिकायती पत्र में कटु शब्द → दृढ़ पर विनम्र रहिए।
  • Mitra ko likhe patra mein 'Bhavdiya' likhna → vyaktigat patra 'Tumhara mitra' par khatam hota hai.
  • Aupcharik patra mein vishay na likhna → hamesha 'Vishay: ...' likhiye.
  • Asli naam/school likhna → 'Ka. Kha. Ga.' likhiye.
  • Ek hi lamba paragraph → 3 chhote paragraph banaiye.
  • Shikayati patra mein kadve shabd → dridh par vinamra rahiye.

💎 Rarely asked but importantकम पूछा गया पर ज़रूरीKam aaya par zaroori

  • Paper 802 (Elementary Hindi) has no letter-writing question.
  • If both options are given, the personal letter is usually quicker to finish; the formal letter is safer if you have practised its format.
  • 802 (प्रारम्भिक हिन्दी) में पत्र-लेखन का प्रश्न नहीं आता।
  • यदि दोनों विकल्प हों तो व्यक्तिगत पत्र प्रायः जल्दी पूरा होता है; औपचारिक पत्र का प्रारूप अभ्यास किया हो तो वह अधिक सुरक्षित है।
  • 802 (Elementary Hindi) mein patra-lekhan ka prashn nahi aata.
  • Agar dono vikalp hon to vyaktigat patra aksar jaldi poora hota hai; aupcharik patra ka format abhyas kiya ho to wo zyada surakshit hai.

⚡ Quick revisionत्वरित पुनरावृत्तिQuick revision

  • Formal: Seva mein / Vishay / Mahoday / Savinay nivedan hai ki / Atah prarthana hai ki / Bhavdiya.
  • Personal: place-date / Priya-Poojya / greeting / news / closing.
  • Top repeat: drains cleaning letter to the Health Officer, Nagar Nigam.
  • Principal: sports equipment, library books, science lab, leave, scholarship.
  • Personal: congratulations, wedding invitation, thanks for a gift.
  • औपचारिक: सेवा में / विषय / महोदय / सविनय निवेदन है कि / अतः प्रार्थना है कि / भवदीय।
  • व्यक्तिगत: स्थान-दिनांक / प्रिय-पूज्य / अभिवादन / समाचार / समापन।
  • सबसे अधिक: नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को नालियों की सफाई का पत्र।
  • प्रधानाचार्य: खेल-सामग्री, पुस्तकालय की पुस्तकें, विज्ञान प्रयोगशाला, अवकाश, छात्रवृत्ति।
  • व्यक्तिगत: बधाई, विवाह-निमन्त्रण, उपहार के लिए धन्यवाद।
  • Aupcharik: Seva mein / Vishay / Mahoday / Savinay nivedan hai ki / Atah prarthana hai ki / Bhavdiya.
  • Vyaktigat: sthan-dinank / Priya-Poojya / abhivadan / samachar / samapan.
  • Sabse zyada: Nagar Nigam ke Swasthya Adhikari ko naaliyon ki safai ka patra.
  • Pradhanacharya: khel-saamagri, pustakalay ki kitaben, vigyan prayogshala, chhutti, chhatravritti.
  • Vyaktigat: badhai, shaadi ka nimantran, uphaar ke liye dhanyavad.
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Notes written by Simple Learning Hub from the current NCERT syllabus. Year counts come only from UP Board papers we actually read.नोट्स Simple Learning Hub ने वर्तमान NCERT पाठ्यक्रम से लिखे हैं। वर्षों की गिनती केवल उन यूपी बोर्ड पेपरों से है जो हमने सच में पढ़े।Notes Simple Learning Hub ne current NCERT syllabus se likhe hain. Saalon ki ginti sirf un UP Board papers se hai jo humne sach mein padhe.